Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: giugno 2026

Questa informativa descrive come trattiamo i dati personali che ci fornisci compilando il modulo di prenotazione per i nostri eventi, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del trattamento

Il titolare è GOP Distribuzione & Dettaglio S.r.l., che gestisce la struttura Dea Flora, con sede in Via Ennio Flaiano/Contrada Vibrata n. 67, 64010 Colonnella (TE), C.F. e P.IVA 02788040414, PEC gopdistribuzione@pec.it.
Per qualsiasi richiesta puoi scrivere a info@deaflora.it o telefonare al +39 353 3463517.

2. Quali dati raccogliamo

Tramite il modulo raccogliamo: nome, cognome, numero di cellulare, indirizzo email, numero di persone, eventuali intolleranze o allergie e le note che decidi di aggiungere.

Le informazioni su intolleranze o allergie possono costituire dati relativi alla salute: le trattiamo solo per organizzare il servizio in sicurezza e sulla base del tuo consenso.

3. Perché trattiamo i tuoi dati e su quale base

• Gestire la tua prenotazione e ricontattarti per confermarla: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali su tua richiesta.
• Adempiere a obblighi di legge, ad esempio fiscali e contabili: obbligo legale.
• Tenere conto di intolleranze o allergie: tuo consenso esplicito.

4. Come trattiamo e dove conserviamo i dati

I dati vengono inviati a un nostro foglio di lavoro su Google Workspace e al nostro gestionale dei contatti (CRM). Questi strumenti possono comportare il trasferimento dei dati verso fornitori che operano anche fuori dall'Unione Europea, sulla base delle garanzie previste dal GDPR, come le clausole contrattuali standard.

5. Per quanto tempo li conserviamo

Conserviamo i dati per il tempo necessario a gestire la prenotazione e l'evento, e in seguito per il periodo richiesto dagli obblighi di legge. I dati trattati sulla base del consenso vengono cancellati quando revocchi il consenso o non sono più necessari.

6. A chi comunichiamo i dati

I dati possono essere trattati dal nostro personale autorizzato e dai fornitori di servizi che ci supportano nella gestione delle prenotazioni (ad esempio i fornitori della casella email, del foglio di lavoro e del CRM), nominati responsabili del trattamento. Non vendiamo i tuoi dati a terzi.

7. I tuoi diritti

Puoi in ogni momento chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, opporti al trattamento e revocare il consenso. Scrivi a info@deaflora.it. Hai inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati di contatto è necessario per gestire la prenotazione: senza, non possiamo confermarla. L'indicazione di intolleranze o allergie è facoltativa.

9. Foto e riprese durante l'evento

Durante la serata possono essere realizzate foto e video, anche per finalità di promozione e comunicazione di Dea Flora (sito, social, materiali pubblicitari). Prenotando e partecipando all'evento, acconsenti alla realizzazione di tali riprese e al loro utilizzo, anche online, senza limiti di tempo e a titolo gratuito. Se non desideri comparire nelle immagini, puoi comunicarcelo in qualsiasi momento, prima o durante l'evento, scrivendo a info@deaflora.it o rivolgendoti al personale, e faremo il possibile per evitare di riprenderti o per rimuovere le immagini che ti riguardano.